黔江区审计局采取有力措施加大档案管理力度,不断提升审计档案质量。
一是压实责任。健全档案管理责任体系,坚持统一领导、归口管理的原则,将档案管理与审计工作同计划、同安排、同检查,将档案规范整理情况纳入年度岗位目标考核内容,层层签订档案管理责任书,压紧压实档案管理责任。实行审计组组长负责制,由审计项目主审牵头,审计组员分工协助共同完成审计文件材料收集、归类整理等工作。
二是强化学习。组织全体干部职工学习《国家审计准则》《重庆市审计局审计档案管理办法》《重庆市审计机关审计业务管理规定》等内容,切实增强档案管理责任意识和规范化意识。加大对业务人员的培训力度,通过案例分析、交流问答等方式,深入学习审计档案收集、整理、装订、归档等流程的具体标准和要求,不断提升能力素质。
三是健全制度。结合审计工作实际,健全完善审计档案分类归档、安全保密、规范查阅、监督管理、档案制作等相关制度,设立档案管理员,明确业务人员、管理人员的岗位目标责任,细化档案整理内容范围、文书格式、保管期限、应急处置、责任追究等要求,确保档案管理各项工作有章可循、有规可依,切实做到边审计边整理、审结卷成。
四是严格检查。开展审计档案评查活动,对2012年以来的所有审计项目档案进行清理,通过自查、互评等方式,核查是否存在项目档案资料不齐、项目完成后未装订档案、档案资料遗失等问题,对检查出的问题在局内进行通报。坚持立查立改,制定整改清单,责成相关人员限时完成整改,确保审计档案资料齐全、分类准确、装订规范。(黔江区审计局王迪、邹莉)