近期,重庆市审计局聚焦全市审计机关人财务统一管理需求,在“政务·数字审计”应用中开发了资产管理子系统,有效解决全市审计机关资产管理分散、权责不清等问题,进一步提升资产管理利用效能。
一是集成性应用模式。系统将固定资产、无形资产等实物和非实物资产纳入管理范畴,对资产需求申请、入库、调拨、借用、归还、置换、送修、处置等环节进行全生命周期管理,现已归集9196条资产数据,全面摸清资产底数及现状,实现资产配置有效、利用高效。
二是协同性管理模式。系统以市、区县审计机关为单位,立足“资产管理员—资产管理部门(单位)—资产使用部门(单位)—资产使用人”层级结构,建立“一人一(多)权、一部门(单位)一库房、一库房多库位”管理模式,动态掌握各审计机关资产结构、数量、质量和运行情况,实现市本级和区县审计机关资产一体化管理,推动管理协同高效、资产权责分明。
三是联动性审批模式。系统审批流程与资产变动无缝对接,建立市、区县审计机关联动审批模式,形成处室内调拨、跨处室调拨、处室调入区县、区县调入处室、跨区县调拨、区县内调拨等6种资产调拨审批模式,确保资产变动实时高效。系统与各审计机关采购申请、财务管理协同联动,实现资产从采购到报销闭环管理,有效避免账实不符等问题。
四是灵活性配置模式。系统支持资产数据手动录入和批量导入,以结构化形式存储数据,审计机关可根据自身需求,自定义字段信息、选择存放地点、设置标签内容,灵活配置资产名称、资产编码、国标分类等148个字段信息。同时,满足各类统计分析,支持以资产名称、管理部门(单位)、资产用途、使用人等字段快速生成资产台账与报表,为科学决策提供有力支撑。(电子数据处张锴杨)