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审计之窗大足：提升档案管理质效
大中小大足区审计局从制度建设、管理创新、数字升级等多方面发力，持续做好档案管理工作。
一是加强制度建设，形成长效机制。大足区审计局围绕档案保管、利用、移交、鉴定销毁等8个方面，进一步建立健全审计档案管理制度，实现档案管理工作的规范化、科学化。按照档案优先、预防为主、以人为本、分级管理、快速处置5个原则，完善档案安全应急处置预案，有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，确保档案资源安全。
二是完善基础设施，筑牢安全防线。加强对档案室的综合管理，对档案室配备空调、消防灭火装置、恒温恒湿监控设备等，严格落实防火、防盗、防潮、防水、防有害生物等要求，为室藏档案安全提供有利条件。加强档案安全管理意识，切实做好档案清点、消毒、上架工作，实行分区存放、移交登记，严格档案查借阅手续，并做好档案查借阅记录，不定期开展档案清理检查，不断提升档案服务能力，防范化解档案安全风险。
三是推进数字化建设，提高成果利用。积极推进档案数字化建设，加大对档案管理人员数字化档案运用能力和实际操作水平的培训力度，聘请专家对数字化档案的整理、加工和使用进行指导，开展“存量档案数字化”专项工作，标准化整理审计档案2447卷，形成数字化档案数据库，为高效使用审计档案打牢基础。对档案数字化工作进行全流程监管，严格落实保密规定，严禁数字化工作端访问互联网，确保数字化档案信息安全性。
四是严格日常管理，推动责任落实。建立领导主抓、科室配合、专人负责的档案管理体系，配备专职档案工作人员，具体负责档案管理工作。按照“谁实施审计、谁负责立卷归档”的原则，进一步明确审计档案归档责任和要求，同时将档案管理纳入年度政务督查重点，明确监督督查责任，推动审计档案管理抓在日常、严在经常，做到档案管理工作有人抓、有人管、有人负责。（大足区审计局唐云）
