璧山区审计局压实责任、强化审核、从严把关,全面提升档案管理水平。
一是收集整理精细化。坚持“谁审计、谁立卷”“边收集、边整理”原则,按照事前、事中、事后节点梳理归集档案,全面整理2022年度应归档的各类文件、会议记录、大事记、计划总结等文书资料。在审计项目实施中做好事中收集工作,保证项目档案完整性。同时,档案管理员对各类档案进行统一分类、整理后归档,确保上一年度归档精确、细化、全面。
二是质量审核程序化。严格落实《审计机关审计档案管理规定》,逐级把关提高审计档案案卷质量。压实主审审核责任,认真检查档案卷内材料,确保内容完整、文书格式规范、排放顺序准确。强化法规审理,对卷内审计程序规范性、审计证据充分性、审计记录和归档资料的完整性等方面进行检查,提高审计档案质量。严格档案登记及卷内目录规范性审核,确保入库档案完整。
三是日常管理数字化。严格执行《璧山区审计局档案工作管理制度》,分年度建立档案电子台账,引进专业档案整理服务公司对档案鉴定、修整、编码等进行规范化整理,按照纸质档案数字化技术规范对档案进行图像扫描,建立档案数据库,充分实现档案信息资源共享。安排专人对立卷归档的档案做好日常维护、保管等工作,不断提高档案管理水平。(璧山区审计局谭琳)